To:チームメンバーのみんなへ
非効率な組織ほど、情報共有のためだけに会議をします。
つまり、何も意思決定がおこなわれない会議ですね。
ですので、私たちは、情報共有をする際は
会議ではなく、動画や音声や文章などで
情報共有をするようにしましょう。
せっかくリモートワークをしているわけですから、
パソコンを最大限に使いたいですね。
また、私たちが普段している電話会議は、
同期通信なので相手の時間を拘束してしまいます。
ですが、動画や音声、文字であれば、
非同期通信になりますので、
すきま時間にスマートフォンで確認できますよね。
とくに、動画や音声であれば再生速度をあげて
短時間で理解することも可能です。
また、動画や音声、文字はそのまま議事録になりますし、
場合によってはマニュアルなどにも転用できるでしょう。
余談ですが、インタラクティブ（双方向）な会議では
人間の集中力はわりと長く続きます。
ですが、誰かが情報共有しているのを、
ひたすら聞くだけだとすぐに眠くなってしまいます。
ですので、会議がある場合、議題にしたいことを
あらかじめ情報共有しておいてください。
そうしないと、参加者の時間だけでなく、
集中力まで奪ってしまうことになるので。